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個人情報保護方針

制定:2009 710

改定:2022 415

 株式会社ベイシス

代表取締役 渥美智康

 

 株式会社ベイシス(以下、当社という)は、システム機器の総合販売、ソフトウエアの開発・販売・サポート業務に携わる事業者として、お客様を始めとする全ての方々の個人情報を大切に取扱い、個人の権利利益を保護することが重要な社会的責務と考えています。
 当社は、個人情報の適切な保護のために、以下に掲げる当社自らの保護規律を規範とし、それを実践するための体制を確立し、当社の事業の内容および規模を考慮した適切な保護・管理体制を定着させることを宣言します。

 

1.個人情報の取得・利用・提供等について
◆個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り具体的に特定し、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
◆個人情報を利用する際は、本人に明示、通知、または公表した利用目的の範囲内に限定し、それに反する目的外利用を行なわないための措置を講じます。
◆個人情報を第三者に提供またはその取扱いを委託する際は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で、適法にこれを行います。

2.安全対策の実施について
 個人情報の正確性およびその利用の安全性を確保するため、情報セキュリティをはじめとする安全措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の的確な防止とセキュリティの是正に努めます。

3.苦情などに対する適正な対応について
 個人情報を提供された本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の停止等を求められたときは、適法にこれに応じるとともに本人からの苦情や相談に対して適正な対応をします。

4.法令・指針・規範の遵守について
 適正な個人情報保護の実現のため、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について点検し、定期的に監査し、それを維持し、継続的に改善し、個人情報の保護水準の向上を図ります。

6.適用範囲は、当社が事業で取り扱う全ての個人情報の取り扱いに関する取扱いを定めるものです。

 お問い合わせ窓口

  株式会社ベイシス 個人情報保護担当
   TEL:03-5396-5525  FAX:03-5396-4486
   e-mail : privacy@baysys.jp


個人情報の取扱いについて

<事業者の名称及び個人情報保護管理者>
次の者を個人情報の保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し保護いたします。
〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-32-7 メッツ大塚201
総務部 中川睦子 TEL:03-5396-5525 FAX:03-5396-4486

<個人情報の利用目的>
 個人情報は、次の目的のために利用いたします。

◆お客様へ提供する商品・技術・サービス等のアフタケアー管理のため。
◆お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため。
◆リース契約締結のため。
◆システム開発の受託に関し、当該システムの円滑な開発に利用するため。
◆採用活動、従業員情報の管理。
◆施設への入退記録および防犯カメラ録画記録。

 

<個人情報の第三者への提供>
 同意を得ない提供はいたしません。

<個人情報の委託について>
 個人情報の取扱い業務全部または一部を委託することがあります。

<開示等の求めへの対応と個人情報に関する問合せ先>
 ご本人から個人情報に関する開示、訂正、または利用停止等の求めがあった場合は、
規定に 従ってそれに応じます。 当該事項への対応と個人情報に関する問合わせは、次の窓口が取り
扱いいたします。なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。
お問合せ窓口:株式会社ベイシス
〒170-0005 東京都豊島区南大塚3-32-7 2F
代表取締役 渥美 智康
個人情報保護管理者:中川 睦子
●利用目的
◆リース契約締結のため。
◆採用活動、従業員情報の管理。

●保有個人データの取扱に関する苦情の申出先
株式会社 ベイシス 個人情報担当
TEL:(03)5396-5525 FAX:(03)5396-4486 E-mail : privacy@baysys.jp
※開示対象個人情報周知書面
※開示等の求めの申入書
<ご本人が個人情報を与えることの任意性>
 書面による個人情報の提供またはWebサイトの記入欄への書き込みによる提供は、ご本人の
 任意でありますが、もし必要な事項の書き込みがなかった場合は、弊社のサービスが提供が
 できない場合がありますので予めご承知ください。
<ご本人が個人情報を与えることの任意性>
 弊社では、お客様がWEBサイトに入力していただくとき、クッキー情報の取得等、ご本人が
 容易に認識できない方法によって 個人情報を取得することはありません。
<安全管理措置に関する事項>
 当社は、保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理の為に、
以下のとおり安全管理措置を講じています。
・「個人情報保護基本規程」及び個人情報の取扱規程を策定し、役員および従業員に対し定期的な教育を実施
・個人データの取扱いに関する責任者を設置し、従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化
・法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、
権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

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